Layihə hesabatı layihənin performans göstəricilərini vaxtaşırı müəyyən etməyə imkan verir. Bu, nə olursa olsun, layihənin idarə edilməsini və idarə olunmasını təmin etmək üçün vacib elementdir. Bu, layihənin gedişatını bildirməyə və müxtəlif fəaliyyətlərə ümumi baxışa malik olmağa imkan verir. Bu yazıda mən müasir layihə hesabatının 3 əsas açarı, o cümlədən PPM alətinin istifadəsi haqqında danışıram.
PPM (inteqrasiya edilmiş hesabat) alətindən istifadə edin
PPM və ya Project Portfolio Management layihə hesabatının reallaşdırılmasını optimallaşdırmağa imkan verən proqramdır. Doğru toplama vasitələrindən istifadə uğurlu hesabatın sirlərindən biridir. The məlumatların toplanması sadəcə sadələşdirilə bilər PPM aləti sayəsində proseduru avtomatlaşdırmağa imkan verir. PPM proqramı artıq istifadə etdiyiniz birgə alətlərə qoşulur və ona seçdiyiniz tezlikdə məlumatı cəld toplamağa imkan verir.
Bu cür alət həm də toplanmış məlumatlara məna verməyə imkan verir. Siz onlara asanlıqla baxa və hətta müəyyən məlumatları müqayisə edə bilərsiniz. Başqa sözlə, siz məlumatları informasiyaya çevirə bilərsiniz. Sonra daha tez oxunaqlı və başa düşülən olurlar.
Un PPM aləti də hesabat verməyə imkan verir daha rasional meyarlara əsaslanaraq yaxşı təchiz edilmişdir. İnteqrasiya edilmiş mənbəniz olduğu üçün məlumat çatışmazlığı ilə qarşılaşma ehtimalınız yoxdur. Üstəlik, tez bir zamanda keçid edirsiniz rəqəmsallaşdırma günümüzdə vacib olan.
Cəlbedici hesabat yaradın
La layihə hesabatının təqdimatı artıq darıxdırıcı an hesab edilməməlidir. Buna nail olmaq üçün hesabatınızı cəlbedici etməyə çalışmalısınız. Auditoriyanızın reportajınızda paylaşacağınız müxtəlif məlumatları tutması üçün vizual elementlərlə oynayın.
Hesabatınıza daha çox həyat vermək üçün müxtəlif rənglərdən istifadə etməkdən çekinmeyin. Müəyyən məlumatları vurğulamaq üçün cazibədar rənglərə keçə bilərsiniz. Məlumatın əhəmiyyətini qeyd etmək üçün şirkətinizin rəng kodundan istifadə etmək də yaxşı fikirdir.
Rənglərdən başqa, əlavə edin hesabatınızdakı qrafiklər. Məsələn, diaqramları mənimsəmək rəqəmlərdən daha asandır. Sonra, mümkün olduqda, izləyicilərinizi daha çox cəlb etmək üçün fotoşəkillər və ya GIF-lər əlavə edin.
Hesabatınızı auditoriyanıza uyğunlaşdırın
Müasir layihə hesabatı auditoriyanızı onlara lazım olan məlumatlarla təmin etmək deməkdir. Buna görə də rəhbərlik üçün hesabat vermək və müxtəlif şöbə rəhbərləri üçün hesabat vermək eyni olmamalıdır.
Müasir layihə hesabatları artıq passiv auditoriya qarşısında PowerPoint təqdimatı ilə uyğun gəlmir. Əslində seçim etmək lazımdır uyğun göstəricilər hədəf auditoriyanıza. Unutmayın ki, hesabat auditoriyanıza qərar verməyə imkan verən elementdir. Hesabatınıza daxil etmək üçün faydalı və müvafiq məlumatları necə çeşidləməyinizi bilin.
Vebdə ilk gəlirimi 2012-ci ildə saytlarımın (AdSense...) trafikini inkişaf etdirərək pul qazanaraq qazandım.
2013-cü ildən və ilk peşəkar xidmətlərimdən bəri +450-dən çox ölkədə 20-dən çox saytın tərəqqisində iştirak etmək imkanım oldu.
Bloqda da oxuyun
Bütün məqalələrə baxın
