3 ключа да сучаснай праектнай справаздачнасці

Праектная справаздача дае магчымасць перыядычна вызначаць паказчыкі эфектыўнасці праекта. Гэта важны элемент для забеспячэння кіравання і кіравання праектам, якім бы ён ні быў. Гэта дае магчымасць паведаміць аб прагрэсе праекта і мець агляд розных мерапрыемстваў. У гэтым артыкуле я расказваю пра 3 ключы да сучаснай справаздачнасці па праектах, уключаючы выкарыстанне інструмента PPM.

Выкарыстоўвайце інструмент PPM (інтэграваная справаздачнасць).

PPM або Project Portfolio Management - гэта праграмнае забеспячэнне, якое дазваляе аптымізаваць рэалізацыю праектнай справаздачнасці. Выкарыстанне правільных інструментаў збору з'яўляецца адным з сакрэтаў паспяховай справаздачнасці. The збор дадзеных можна проста спрасціць дзякуючы інструменту PPM што дазваляе аўтаматызаваць працэдуру. Праграмнае забеспячэнне PPM падключаецца да інструментаў сумеснай працы, якія вы ўжо выкарыстоўваеце, што дазваляе хутка збіраць даныя з той частатой, якую вы выбіраеце.

Такі інструмент таксама дазваляе надаць сэнс сабраным даным. Вы можаце лёгка праглядаць іх і нават параўноўваць пэўную інфармацыю. Іншымі словамі, вы можаце пераўтварыць дадзеныя ў інфармацыю. Затым яны хутка становяцца больш чытэльнымі і зразумелымі.

Un Інструмент PPM таксама дазваляе мець справаздачнасць добра забяспечаны, заснаваны на больш рацыянальных крытэрыях. Вы наўрад ці сутыкнецеся з недахопам інфармацыі, таму што ў вас ёсць інтэграваная крыніца. Акрамя таго, вы хутка пераключыцеся на аблічбоўка што вельмі важна ў наш час.

Стварайце прывабныя справаздачы

La прэзентацыя справаздачы аб праекце больш не варта лічыць сумным момантам. Каб дасягнуць гэтага, вы павінны пастарацца зрабіць свае рэпартажы прывабнымі. Каб ваша аўдыторыя магла захапіць розную інфармацыю, якой вы будзеце дзяліцца ў сваіх рэпартажах, пагуляйце з візуальнымі элементамі.

Не саромейцеся выкарыстоўваць розныя колеры, каб надаць рэпартажу больш жыцця. Вы можаце выкарыстоўваць захапляльныя колеры, каб вылучыць пэўную інфармацыю. Выкарыстанне каляровага кода вашай кампаніі для пазначэння важнасці інфармацыі - таксама добрая ідэя.

Акрамя колераў, таксама ўставіць дыяграмы ў вашай справаздачнасці. Напрыклад, дыяграмы лягчэй засвоіць, чым малюнкі. Затым, калі гэта магчыма, дадавайце фатаграфіі або GIF-файлы, каб яшчэ больш захапіць вашу аўдыторыю.

Адаптуйце рэпартаж да сваёй аўдыторыі

Сучасная справаздачнасць аб праектах азначае прадастаўленне вашай аўдыторыі неабходнай інфармацыі. Таму справаздачнасць для кіраўніцтва і справаздачнасць для розных кіраўнікоў аддзелаў не павінна быць аднолькавай.

Сучасная справаздачнасць аб праектах больш не рыфмуецца з прэзентацыяй PowerPoint перад пасіўнай аўдыторыяй. Насамрэч, трэба выбіраць прыдатныя паказчыкі вашай мэтавай аўдыторыі. Не забывайце, што рэпартаж - гэта элемент, які дазваляе вашай аўдыторыі прымаць рашэнне. Ведайце, як сартаваць карысную і рэлевантную інфармацыю для ўключэння ў справаздачу.

Я зарабіў свой першы прыбытак у Інтэрнэце ў 2012 годзе, распрацоўваючы і манетызуючы трафік сваіх сайтаў (AdSense...).


З 2013 года і маіх першых прафесійных паслуг я меў магчымасць удзельнічаць у развіцці больш чым 450 сайтаў у больш чым +20 краінах.

Таксама чытайце ў блогу

Прагледзець усе артыкулы
Без каментарыяў

Каментар?