Jak napsat dokonale profesionální email?

Dnes se vymaníme ze 100% rámce webového marketingu... ale ne o tolik. Psaní e-mailu je skutečně základní profesionální dovedností.

Ať už jde o hledání práce, stáž, výměnu s klienty nebo kolegy, e-mail o svém autorovi prozradí mnohé.

jako máte jen jednu šanci udělat dobrý první dojem, zde je několik doporučení, jak umístit šance na vaši stranu... často velmi podobné těm, které jsou formulovány v našem článku o e-mailové kampaně.

Napište profesionální email

 

1/ Postarejte se o titul.

Název by vás měl přimět kliknout a přečíst si zbytek e-mailu.

Je pravděpodobné, že v rámci odborného okruhu, ve kterém jste již uvedeni, bude vaše pošta otevřena a přečtena.

Ale chytlavý název váš cíl určitě zlepší.

Zkušenosti ukazují, že formule navozující pocit naléhavosti nebo vybízející k akci funguje relativně dobře.

 

2/ Citování zdrojů.

Nabízíte nápad, řešení? Argumentujte odkazem na zdroje.

Úvaha postavená na nenapadnutelných zdrojích je sotva taková.

Co kdyby psaní e-mailu bylo psaním krátkého plánu disertační práce?

 

3/ Vložte do něj formu.

VYHNĚTE SE PSANÍ VELKÝMI PÍSMENY.

Různé vykřičníky a smajlíky je třeba používat s extrémní mírou.

MEME LOL Michel Houellebecq

A co "LOL"? New York Times právě zveřejnil první ve své historii, překládající slova Michela Houellebecqa:

Michel Houellebecq LOLPraktická rada: počkejte, až budete vítězem Goncourtovy soutěže, než zobecníte praxi ve své korespondenci.

 

4/ Stručně.

„To, co dobře navrhnete, je vyjádřeno jasně“ a 150 až 200 slov (15–20 řádků) by mělo stačit k:

  • Vyjádřete to podstatné s dobrým duchem syntézy.
  • Udržujte pozornost svého čtenáře a jeho schopnost rychle na vás reagovat.

Všimněte si, že autorství citátu je pro některé uživatele internetu kontroverzní:

Otcovská citace BOILEAU

 

5/ Cíl: 0 závada.

V době, kdy jsou kontroly pravopisu integrovány do systémů pro zasílání zpráv a prohlížečů, vyžaduje určitou dávku lenosti nekliknout pravým tlačítkem a vybrat správné slovo.

Ve stejném duchu může být líná syntaxe, kde občas chybí pár slov, vnímána jako nedostatek ohleduplnosti vašeho adresáta.

Možná bude mít tu pochoutku jako vy upozorněte na to koťaty ?

 

6/ Napište email pro všechny, prověřený časem.

Profesionální e-mail není osobní e-mail: může si jej přečíst několik lidí ve společnosti.

Lze jej také archivovat… a později získat.

Položte si tedy otázku v kontextu projektu, který je třeba obhajovat, například:

  • Jsem dokonale zdvořilý?
  • Bylo by mi trapné, kdyby si tento e-mail přečetl někdo jiný?

Máte-li pochybnosti, proveďte několik úprav.

 

Ilustrační obrázek od a video google gmail.

Svůj první příjem na webu jsem vydělal v roce 2012 rozvojem a monetizací návštěvnosti mých stránek (AdSense ...).


Od roku 2013 a mých prvních profesionálních služeb jsem měl možnost podílet se na rozvoji více než 450 stránek ve více než +20 zemích.

Čtěte také na blogu

Zobrazit všechny články
1 Comment
    • Michel
    • Února 8 2016
    Répondre

    Bonjour à tous,
    Mnoho dobrých rad v tomto článku! Děkuji mnohokrát.
    Naprosto souhlasím, nic zákazníka neodradí víc, než když vidí pravopisné chyby. Zejména proto, že nyní existuje nekonečno kontrol pravopisu, které nám mohou pomoci 🙂
    Michel

komentář?