3 klíče k modernímu vykazování projektů

Zpráva o projektu umožňuje pravidelně určovat ukazatele výkonnosti projektu. To je základní prvek pro zajištění řízení a řízení projektu, ať už je jakýkoli. Umožňuje informovat o průběhu projektu a mít přehled o různých aktivitách. V tomto článku mluvím o 3 zásadních klíčích k modernímu reportování projektů, včetně použití nástroje PPM.

Použijte nástroj PPM (integrovaný reporting).

PPM neboli Project Portfolio Management je software umožňující optimalizovat realizaci projektového reportingu. Používání správných sběrných nástrojů je jedním z tajemství úspěšného reportingu. The sběr dat lze jen zjednodušit díky nástroji PPM což umožňuje automatizovat postup. Software PPM se připojuje k nástrojům pro spolupráci, které již používáte, a umožňuje mu rychle shromažďovat data ve frekvenci, kterou si zvolíte.

Tento druh nástroje vám také umožňuje dát shromážděným údajům smysl. Můžete si je snadno prohlédnout a dokonce i porovnat určité informace. Jinými slovy, můžete převádět data na informace. Rychle se pak stávají čitelnějšími a srozumitelnějšími.

Un Nástroj PPM také umožňuje mít reporting dobře zásobené na základě racionálnějších kritérií. Není pravděpodobné, že byste se potýkali s nedostatkem informací, protože máte integrovaný zdroj. Navíc rychle přepnete na digitalizace což je v dnešní době nezbytné.

Vytvořte atraktivní zprávu

La prezentace zprávy o projektu už by neměl být považován za nudný moment. Abyste toho dosáhli, musíte se snažit, aby vaše hlášení bylo atraktivní. Pohrajte si s vizuálními prvky, aby vaše publikum zachytilo různé informace, které budete sdílet ve svých zprávách.

Neváhejte použít různé barvy, abyste svým hlášením oživili. Pro zvýraznění určitých informací můžete vklouznout podmanivé barvy. Použití barevného kódu vaší společnosti k označení důležitosti informací je také dobrý nápad.

Kromě barev také vložit grafy ve vašich přehledech. Například diagramy lze snadněji asimilovat než obrázky. Poté, kdykoli je to možné, přidejte fotografie nebo obrázky GIF, abyste své publikum ještě více zaujali.

Přizpůsobte své přehledy svému publiku

Moderní projektové výkaznictví znamená poskytnout vašemu publiku informace, které potřebuje. Proto by reporting pro management a reporting pro různé vedoucí oddělení neměly být stejné.

Moderní projektové zpravodajství se již nerýmuje s powerpointovou prezentací před pasivním publikem. Ve skutečnosti si musíte vybrat přizpůsobené ukazatele vaší cílové skupině. Nezapomeňte, že reporting je prvek, který umožňuje vašemu publiku se rozhodnout. Vědět, jak utřídit užitečné a relevantní informace, které zahrnout do svých zpráv.

Svůj první příjem na webu jsem vydělal v roce 2012 rozvojem a monetizací návštěvnosti mých stránek (AdSense ...).


Od roku 2013 a mých prvních profesionálních služeb jsem měl možnost podílet se na rozvoji více než 450 stránek ve více než +20 zemích.

Čtěte také na blogu

Zobrazit všechny články
Bez komentáře

komentář?