¿Cómo escribir un correo electrónico perfectamente profesional?

Hoy vamos a salir del marco de marketing 100% web… pero no tanto. De hecho, escribir un correo electrónico es una habilidad profesional imperativa.

Ya sea para una búsqueda de trabajo, una pasantía, para intercambiar con clientes o colegas, el correo electrónico revela mucho de su autor.

Comme solo una vez tenemos la oportunidad de dar una primera buena impresión, aquí tienes algunas recomendaciones para poner las probabilidades a tu favor ... muchas veces muy cercanas a las formuladas con motivo de nuestro artículo sobre campañas de correo electrónico.

Escribe un correo electrónico profesional

 

1 / Cuida el título.

Su título debería hacer que desee hacer clic para leer el resto del correo electrónico.

Es probable que dentro de un círculo profesional en el que ya estás presentado, tu correo electrónico sea abierto y leído.

Pero un titular pegadizo definitivamente pondrá a su objetivo en una mejor posición.

La experiencia muestra que una fórmula que induce un sentido de urgencia o llama a la acción funciona relativamente bien.

 

2 / Citar fuentes.

¿Ofrecerte una idea, una solución? Argumenta citando fuentes.

El razonamiento construido sobre fuentes inexpugnables no lo es en sí mismo.

¿Qué pasaría si escribir un correo electrónico significara escribir un breve resumen de un ensayo?

 

3 / Ponlo en forma.

ESCRIBIR TOTALMENTE EN MAYÚSCULAS SE DEBE PROSCRITAR.

Considerados de forma diversa, los signos de exclamación y los emoticonos deben usarse con extrema moderación.

MEME LOL Michel Houellebecq

¿Qué pasa con "LOL"? The New York Times acaba de publicar el primero en su historia, traduciendo las palabras de Michel Houellebecq:

Michel Houellebecq jajajaConsejo práctico: espere hasta haber ganado el Goncourt antes de generalizar la práctica en su correspondencia.

 

4 / Sea breve.

“Lo que está bien concebido está claramente expresado” y 150-200 palabras (15-20 líneas) deberían ser suficientes para:

  • Expresa lo esencial con buen espíritu de síntesis.
  • Conserve la atención y la capacidad de su lector para responder rápidamente.

Tenga en cuenta que la autoría de la cita se debate para algunos usuarios de Internet:

Cotización de paternidad BOILEAU

 

5 / Objetivo: 0 falta.

En un momento en que los correctores ortográficos están integrados en la mensajería y los navegadores, se necesita cierta pereza para no hacer clic con el botón derecho y seleccionar la palabra correcta.

En una nota relacionada, la sintaxis perezosa, donde ocasionalmente faltan algunas palabras, puede ser percibida como una falta de respeto por su destinatario.

Tal vez tenga la delicadeza de ti señalarlo con los gatitos ?

 

6 / Escribe un correo electrónico para todos, la prueba del tiempo.

Un correo electrónico profesional no es un correo electrónico personal: puede ser leído por varias personas de una empresa.

También se puede archivar ... y retirar más tarde.

Entonces, hágase la pregunta en el contexto de un proyecto a defender, por ejemplo:

  • ¿Soy perfectamente educado?
  • ¿Me sentiría avergonzado si alguien más leyera este correo electrónico?

En caso de duda, haz algunos retoques.

 

Imagen ilustrativa después de una video de google gmail.

Obtuve mis primeros ingresos en la web en 2012 desarrollando y monetizando el tráfico de mis sitios (AdSense ...).


Desde 2013 y mis primeros servicios profesionales, he tenido la oportunidad de participar en el desarrollo de más de 450 sitios en más de +20 países.

Leer también en el blog

Ver todos los artículos
1 Comentario
    • Michel
    • 8 febrero 2016
    Responder

    Bonjour à tous,
    ¡Qué buen consejo en este artículo! Muchas gracias.
    Estoy totalmente de acuerdo, no hay nada que desanime más a un cliente que ver errores ortográficos. Sobre todo porque ahora hay una infinidad de correctores ortográficos que pueden ayudarnos 🙂
    Michel

Un comentario ?