आधुनिक परियोजना रिपोर्टिंग के लिए 3 कुंजी

एक परियोजना रिपोर्ट समय-समय पर किसी परियोजना के प्रदर्शन संकेतकों को निर्धारित करना संभव बनाती है। किसी परियोजना के प्रबंधन और प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए यह एक आवश्यक तत्व है, चाहे वह कुछ भी हो। यह परियोजना की प्रगति को ज्ञात करना और विभिन्न गतिविधियों का अवलोकन करना संभव बनाता है। इस लेख में, मैं आधुनिक परियोजना रिपोर्टिंग के लिए 3 आवश्यक कुंजियों के बारे में बात करता हूं, जिसमें पीपीएम टूल का उपयोग भी शामिल है।

PPM (एकीकृत रिपोर्टिंग) टूल का उपयोग करें

पीपीएम या प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो मैनेजमेंट एक सॉफ्टवेयर है जो प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग की प्राप्ति को अनुकूलित करने की इजाजत देता है। सही संग्रह टूल का उपयोग करना सफल रिपोर्टिंग के रहस्यों में से एक है। डेटा इक्कट्ठा करना बस सरल किया जा सकता है पीपीएम टूल के लिए धन्यवाद जो आपको प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। पीपीएम सॉफ्टवेयर आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले सहयोगी उपकरणों से जुड़ता है, जिससे यह आपके चयन की आवृत्ति पर डेटा को जल्दी से इकट्ठा करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार का टूल आपको एकत्र किए गए डेटा को अर्थ देने की अनुमति भी देता है। आप उन्हें आसानी से देख सकते हैं और कुछ सूचनाओं की तुलना भी कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप डेटा को सूचना में बदल सकते हैं। फिर वे अधिक पठनीय और जल्दी समझने योग्य हो जाते हैं।

Un PPM टूल रिपोर्टिंग की भी अनुमति देता है अधिक तर्कसंगत मानदंडों के आधार पर अच्छी तरह से आपूर्ति की गई। आपको जानकारी की कमी का सामना करने की संभावना नहीं है क्योंकि आपके पास एक एकीकृत स्रोत है। उसके ऊपर, आप जल्दी से स्विच करें डिज़िटाइज़ेशन जो आज के समय में जरूरी है।

एक आकर्षक रिपोर्ट बनाएं

La एक परियोजना रिपोर्ट की प्रस्तुति अब उबाऊ क्षण नहीं माना जाना चाहिए। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको अपनी रिपोर्टिंग को आकर्षक बनाने का प्रयास करना चाहिए। अपने दर्शकों के लिए अपनी रिपोर्टिंग में साझा की जाने वाली विभिन्न सूचनाओं को कैप्चर करने के लिए, दृश्य तत्वों के साथ खेलें।

अपनी रिपोर्टिंग को और अधिक जीवंत बनाने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। कुछ जानकारी को हाइलाइट करने के लिए आप आकर्षक रंगों में फिसल सकते हैं। जानकारी के महत्व को चिह्नित करने के लिए अपनी कंपनी के रंग कोड का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

रंगों के अलावा भी डालें आपकी रिपोर्टिंग में चार्ट. उदाहरण के लिए, चित्रों की तुलना में आरेखों को आत्मसात करना आसान होता है। फिर, जब भी संभव हो, अपने दर्शकों को और भी अधिक आकर्षित करने के लिए फ़ोटो या GIF जोड़ें।

अपनी रिपोर्टिंग को अपने दर्शकों के अनुकूल बनाएं

आधुनिक परियोजना रिपोर्टिंग का अर्थ है अपने दर्शकों को उनकी आवश्यक जानकारी प्रदान करना। इसलिए प्रबंधन के लिए रिपोर्टिंग और विभिन्न विभाग प्रमुखों के लिए रिपोर्टिंग समान नहीं होनी चाहिए।

आधुनिक परियोजना रिपोर्टिंग अब निष्क्रिय दर्शकों के सामने PowerPoint प्रस्तुति के साथ तुकबंदी नहीं करती है। वास्तव में, आपको चुनना होगा उपयुक्त संकेतक अपने लक्षित दर्शकों के लिए। यह न भूलें कि रिपोर्टिंग एक ऐसा तत्व है जो आपके दर्शकों को निर्णय लेने की अनुमति देता है। अपनी रिपोर्टिंग में शामिल करने के लिए उपयोगी और प्रासंगिक जानकारी को छांटने का तरीका जानें।

मैंने वेब पर अपनी पहली आय 2012 में अपनी साइटों (AdSense...) के ट्रैफ़िक को विकसित और मुद्रीकृत करके अर्जित की।


2013 और मेरी पहली पेशेवर सेवाओं के बाद से, मुझे +450 से अधिक देशों में 20 से अधिक साइटों की प्रगति में भाग लेने का अवसर मिला।

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