Affitto uffici: e se condividere fosse un piano migliore?

Da bambino, potresti aver sognato di avere la tua boutique, negozio o locale, essere un commerciante o avere un ufficio nella via principale della tua città.

Ora che hai costituito un'impresa, registrato il tuo statuto e trovato i tuoi primi clienti, ti stai ponendo la domanda dei tuoi uffici. Come trovare il compromesso tra costo e posizione?

Che ne dici di esplorare un'altra strada? In effetti, nella maggior parte delle città stanno emergendo usi alternativi: uffici condivisi, coworking, sale riunioni, ecc.

 

Non farti risucchiare ma rendi redditizio il tuo noleggio

Nella tua attività, probabilmente hai una linea di "affitto". Tutti i commercianti conoscono con precisione l'affitto ammissibile per la loro attività, in percentuale del loro fatturato (CA):

Un panificio, ad esempio, realizzerà un profitto inferiore alla media se il suo affitto supera il 4,5% del suo fatturato. Ma molto spesso, le start-up ignorano un po' questa riflessione. Individuano un bel locale alla moda o una bella location, si dicono: "con il nostro investimento iniziale riusciremo a pagare i primi 6 mesi e il nostro nascente fatturato dovrebbe essere in grado di garantire la continuazione...".

È un errore di calcolo. Finché guadagni poco, riduci il meno possibile le tue spese, a meno che non siano davvero un investimento dimostrato da A+B. Ho in mente un ottimo esempio: un collega di Lione ha avviato la sua attività nel 2013 con un budget limitato . Per beneficiare di un indirizzo interessante e di una bella stanza, riuscì a negoziare un accordo con il suo commercialista: l'uso gratuito della sua sala riunioni in alcune occasioni.

Forse sei cliente o fornitore di qualcuno con cui potresti fare questo tipo di accordo? Ma non tutti hanno la fortuna di avere una rete. È qui che entrano in gioco le soluzioni alternative.

 

Dividere i costi per assicurarsi la posizione migliore

Pensa alla massima “divide et impera” o al conto diviso tra amici a fine pasto. E se uno spazio di coworking, un ufficio o una stanza condivisa fosse altrettanto adatto a te?

E' in sintonia con i tempi: molte aziende si stanno aggiudicando indirizzi prestigiosi con locali (troppo) grandi, dicendo che metteranno a disposizione una parte per un canone modico.

Così facendo si appropriano di un luogo centrale e piacevole dove vivere dove verranno ripartiti i costi (affitto, pulizie, tasse varie, mensa, servizi ecc.).

Alcune piattaforme sono addirittura specializzate nel coworking e assimilate: è il loro oggetto sociale, come ad esempio mamma lavora ad esempio, che offre uffici a Lione, Bordeaux o Lille. L'obiettivo è reinventare questo tipo di spazio con una convivialità che faccia venire voglia di andarci più che di stare a letto, anche nelle piovose giornate invernali.

È un esempio un po' estremo con un design così raffinato e aree comuni di prim'ordine… c'è anche una palestra. Per esperienza, però, anche nelle città più medie si possono trovare bei posti. A Quimper abbiamo una “mensa digitale” il cui caffè non ha nulla da invidiare a Starbucks;).

Se stai cercando scambi creativi, un ambiente o un po' più di stimoli, gli spazi condivisi potrebbero essere la scelta per te. Ti consiglio di soppesare i pro ei contro tra il rapporto qualità/prezzo, i tuoi viaggi da gestire e gli adempimenti previsti. Potresti trovare difficile essere di nuovo da solo nel tuo ufficio;).

Ho guadagnato i miei primi guadagni sul web nel 2012 sviluppando e monetizzando il traffico dei miei siti (AdSense...).


Dal 2013 e dai miei primi servizi professionali, ho avuto l'opportunità di partecipare allo sviluppo di più di 450 siti in più di +20 paesi.

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