3 chiavi per un moderno report di progetto

Il reporting di progetto consente di determinare periodicamente gli indicatori di performance di un progetto. È un elemento essenziale per garantire la gestione e la gestione di qualsiasi progetto. Consente di pubblicizzare lo stato di avanzamento del progetto e di avere una panoramica delle varie attività. In questo articolo, ti parlo di 3 chiavi essenziali per fare report sui progetti moderni, incluso l'uso di uno strumento PPM.

Utilizzare uno strumento PPM (reporting integrato)

Il PPM o Project Portfolio Management è un software che consente di ottimizzare la realizzazione di un report di progetto. Uno dei segreti per una segnalazione di successo è utilizzare gli strumenti di raccolta giusti. Il raccolta di dati può essere semplificato grazie a uno strumento PPM che consente di automatizzare la procedura. Il software PPM si collega agli strumenti collaborativi che già utilizzi, consentendogli di raccogliere rapidamente i dati a qualsiasi frequenza tu scelga.

Questo tipo di strumento permette anche di dare un senso ai dati raccolti. Puoi facilmente visualizzarli e persino confrontare determinate informazioni. In altre parole, puoi convertire i dati in informazioni. Diventano quindi più leggibili e comprensibili rapidamente.

Un Lo strumento PPM consente anche la creazione di report ben fornito, sulla base di criteri più razionali. Non rischi di trovarti di fronte a una mancanza di informazioni perché hai una fonte incorporata. Inoltre, passi rapidamente a digitalizzazione che è essenziale al giorno d'oggi.

Sviluppare report attraenti

La presentazione della rendicontazione del progetto non dovrebbe più essere visto come un momento noioso. Per raggiungere questo obiettivo, devi cercare di rendere attraente la tua segnalazione. In modo che il tuo pubblico catturi le varie informazioni che condividerai nei tuoi rapporti, gioca con elementi visivi.

Non esitare ad utilizzare colori diversi per dare più vita ai tuoi reportage. Puoi indossare colori accattivanti per evidenziare determinate informazioni. È anche una buona idea utilizzare il codice colore della tua azienda per sottolineare l'importanza delle informazioni.

A parte i colori, inserisci anche grafica nella tua segnalazione. Ad esempio, i diagrammi sono più facili da assimilare rispetto ai numeri. Quindi, ove possibile, aggiungi foto o GIF per coinvolgere ulteriormente il tuo pubblico.

Adatta i tuoi rapporti al tuo pubblico

Eseguire report di progetto moderni significa fornire al tuo pubblico le informazioni di cui ha bisogno. Questo è il motivo per cui il reporting destinato alla gestione e il reporting all'attenzione dei diversi capi dipartimento non dovrebbero essere gli stessi.

Il report di progetto moderno non fa più rima con una presentazione PowerPoint di fronte a un pubblico passivo. Devi davvero scegliere indicatori adeguati al tuo pubblico di destinazione. Ricorda che il reporting è qualcosa che consente al tuo pubblico di prendere una decisione. Sapere come ordinare le informazioni utili e pertinenti da includere nei rapporti.

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