איך לכתוב מייל מקצועי לחלוטין?

היום אנחנו הולכים לצאת מהמסגרת של 100% שיווק באינטרנט... אבל לא כל כך. ואכן, כתיבת מייל היא מיומנות מקצועית חיונית.

בין אם מדובר בחיפוש עבודה, התמחות, החלפה עם לקוחות או עמיתים, המייל חושף הרבה על מחברו.

קום אתה מקבל רק הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני טוב, הנה כמה המלצות לשים את הסיכויים בצד שלך... לעתים קרובות מאוד דומות לאלו שנוסחו במאמר שלנו בנושא קמפיינים באימייל.

כתוב מייל מקצועי

 

1/ שמור על הכותרת.

הכותרת שלך אמורה לגרום לך לרצות ללחוץ כדי לקרוא את שאר האימייל.

סביר להניח שבתוך מעגל מקצועי בו אתה כבר מוצג, הדואר שלך ייפתח ויקרא.

אבל כותרת קליטה בהחלט תכניס את המטרה שלך למצב רוח טוב יותר.

הניסיון מלמד שנוסחה המעוררת תחושת דחיפות או דחיפה לפעולה עובדת טוב יחסית.

 

2/ ציטוט מקורות.

להציע לך רעיון, פתרון? טוענים על ידי ציטוט מקורות.

נימוק שנבנה על מקורות בלתי ניתנים לערעור הוא בקושי כך עצמו.

מה אם כתיבת אימייל הייתה כתיבת תוכנית עבודת גמר קצרה?

 

3/ שים את הטופס בו.

יש להימנע מלכתוב באותיות גדולות.

שיקולים שונים, יש להשתמש בסימני קריאה ובסמיילים במתינות יתרה.

MEME LOL מישל Houellebecq

מה עם "LOL"? הניו יורק טיימס פרסם זה עתה את ראשון בתולדותיה, מתרגם את דבריו של מישל Houellebecq:

מישל הולבק LOLעצה מעשית: המתן להיות הזוכה בגונקור לפני שתכליל את התרגול בהתכתבות שלך.

 

4/ שמור את זה קצר.

"מה שאתה מעצב היטב בא לידי ביטוי ברור" ו-150 עד 200 מילים (15-20 שורות) אמורות להספיק כדי:

  • הביעו את העיקר ברוח טובה של סינתזה.
  • שמור את תשומת הלב של הקורא שלך ואת היכולת שלו להגיב לך במהירות.

שימו לב שמחבר הציטוט שנוי במחלוקת עבור חלק ממשתמשי האינטרנט:

ציטוט אבהות BOILEAU

 

5/ מטרה: 0 תקלה.

בתקופה שבה בודקי איות משולבים במערכות הודעות ובדפדפנים, נדרשת מידה מסוימת של עצלות לא ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור את המילה הנכונה.

באותה רוח, תחביר עצלן, שבו חסרות מדי פעם כמה מילים, יכול להיתפס כחוסר התחשבות אצל הנמען שלך.

אולי יהיה לו העדינות שלך לציין זאת עם גורים ?

 

6/ כתוב מייל לכולם, נבדק בזמן.

מייל מקצועי אינו מייל אישי: ניתן לקרוא אותו על ידי מספר אנשים בחברה.

ניתן גם לאחסן אותו בארכיון... ולאחזר אותו מאוחר יותר.

אז שאל את עצמך את השאלה בהקשר של פרויקט שיש להגן עליו, למשל:

  • האם אני מנומס לחלוטין?
  • האם אני אתבייש אם מישהו אחר יקרא את המייל הזה?

אם יש לך ספק, בצע כמה טאצ'-אפים.

 

תמונה המחשה מא וידאו של גוגל ג'ימייל.

הרווחתי את ההכנסה הראשונה שלי באינטרנט בשנת 2012 על ידי פיתוח וייצור רווחים מהתנועה של האתרים שלי (AdSense...).


מאז 2013 והשירותים המקצועיים הראשונים שלי, הייתה לי ההזדמנות להשתתף בהתקדמות של יותר מ-450 אתרים ביותר מ-+20 מדינות.

קראו גם בבלוג

ראה את כל המאמרים
תגובת 1
    • מישל
    • פבואר 8 2016
    Répondre

    שלום לכולם,
    הרבה עצות טובות במאמר זה! תודה רבה.
    אני מסכים לחלוטין, אין דבר שמרתיע לקוח יותר מלראות שגיאות כתיב. במיוחד שעכשיו יש אינסוף בודקי איות שיכולים לעזור לנו 🙂
    מישל

תגובה ?