3 מפתחות לדיווח פרויקטים מודרני

דוח פרויקט מאפשר לקבוע מעת לעת את מדדי הביצוע של פרויקט. זהו מרכיב חיוני להבטחת ניהול וניהול פרויקט, יהיה אשר יהיה. זה מאפשר לדעת את התקדמות הפרויקט ולקבל סקירה של הפעילויות השונות. במאמר זה, אני מדבר על 3 מפתחות חיוניים לדיווח פרויקטים מודרני, כולל שימוש בכלי PPM.

השתמש בכלי PPM (דיווח משולב).

ה-PPM או Project Portfolio Management היא תוכנה המאפשרת לייעל את מימוש דיווח הפרויקט. שימוש בכלי האיסוף הנכונים הוא אחד מסודות הדיווח המוצלח. ה איסוף מידע אפשר פשוט לפשט הודות לכלי PPM מה שמאפשר להפוך את ההליך לאוטומטי. תוכנת PPM מתחברת לכלים השיתופיים שבהם אתה כבר משתמש, ומאפשרת לה לאסוף נתונים במהירות בתדירות שתבחר.

סוג זה של כלי גם מאפשר לך לתת משמעות לנתונים שנאספו. אתה יכול להציג אותם בקלות ואפילו להשוות מידע מסוים. במילים אחרות, אתה יכול להמיר נתונים למידע. לאחר מכן הם הופכים להיות קריאים ומובנים יותר במהירות.

Un כלי PPM מאפשר גם לקבל דיווח מסופק היטב, מבוסס על קריטריונים רציונליים יותר. סביר להניח שלא תתמודד עם חוסר מידע כי יש לך מקור משולב. נוסף על כך, אתה עובר במהירות ל דיגיטציה שהוא חיוני בימינו.

צור דו"ח אטרקטיבי

La הצגת דוח פרויקט לא צריך להיחשב עוד רגע משעמם. כדי להשיג זאת, עליך לנסות להפוך את הדיווח שלך לאטרקטיבי. כדי שהקהל שלך יוכל ללכוד את המידע השונות שתחלוק בדיווח שלך, שחק עם אלמנטים ויזואליים.

אל תהסס להשתמש בצבעים שונים כדי להעניק חיים נוספים לדיווח שלך. אתה יכול להחליק בצבעים שובי לב כדי להדגיש מידע מסוים. שימוש בקוד הצבע של החברה שלך כדי לסמן את חשיבות המידע הוא גם רעיון טוב לאמץ.

מלבד צבעים, גם להכניס תרשימים בדיווח שלך. לדוגמה, דיאגרמות קלות יותר להטמעה מאשר דמויות. לאחר מכן, במידת האפשר, הוסף תמונות או GIF כדי לרתק את הקהל שלך אפילו יותר.

התאם את הדיווח שלך לקהל שלך

דיווח פרויקטים מודרני פירושו לספק לקהל שלך את המידע שהם צריכים. זו הסיבה שדיווח להנהלה ודיווח למנהלי מחלקות שונים לא צריכים להיות זהים.

דיווח פרויקטים מודרני כבר לא מתחרז עם מצגת PowerPoint מול קהל פסיבי. למעשה, אתה צריך לבחור אינדיקטורים מתאימים לקהל היעד שלך. אל תשכח שדיווח הוא מרכיב שמאפשר לקהל שלך לקבל החלטה. דע כיצד למיין את המידע השימושי והרלוונטי שיש לכלול בדיווח שלך.

הרווחתי את ההכנסה הראשונה שלי באינטרנט בשנת 2012 על ידי פיתוח וייצור רווחים מהתנועה של האתרים שלי (AdSense...).


מאז 2013 והשירותים המקצועיים הראשונים שלי, הייתה לי ההזדמנות להשתתף בהתקדמות של יותר מ-450 אתרים ביותר מ-+20 מדינות.

קראו גם בבלוג

ראה את כל המאמרים
אין תגובה

תגובה ?