3 ກະແຈໃນການລາຍງານໂຄງການທີ່ທັນສະໄຫມ

ບົດລາຍງານໂຄງການເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດແຕ່ລະໄລຍະຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດຂອງໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນການຄຸ້ມຄອງແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ໃດກໍ່ຕາມມັນອາດຈະເປັນ. ມັນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຮູ້ຈັກຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການແລະມີພາບລວມຂອງກິດຈະກໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າກ່ຽວກັບ 3 ກຸນແຈສໍາຄັນຕໍ່ການລາຍງານໂຄງການທີ່ທັນສະໄຫມ, ລວມທັງການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື PPM.

ໃຊ້ເຄື່ອງມື PPM (ການລາຍງານປະສົມປະສານ).

PPM ຫຼື Project Portfolio Management ແມ່ນຊອບແວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບການລາຍງານໂຄງການ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການເກັບກໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມລັບຂອງການລາຍງານສົບຜົນສໍາເລັດ. ໄດ້ ການ​ເກັບ​ກໍາ​ຂໍ້​ມູນ​ ພຽງແຕ່ສາມາດງ່າຍດາຍ ຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມື PPM ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂັ້ນຕອນ. ຊອບ​ແວ PPM ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ເຄື່ອງ​ມື​ການ​ຮ່ວມ​ມື​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ແລ້ວ​, ໃຫ້​ມັນ​ເກັບ​ກໍາ​ຂໍ້​ມູນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ໃນ​ຄວາມ​ຖີ່​ຂອງ​ການ​ເລືອກ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ເຄື່ອງມືປະເພດນີ້ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຫ້ຄວາມຫມາຍກັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ພວກ​ເຂົາ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ແລະ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ການ​ປຽບ​ທຽບ​ຂໍ້​ມູນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ກາຍເປັນຫຼາຍອ່ານແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ໄວ.

Un ເຄື່ອງມື PPM ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ມີການລາຍງານ ສະໜອງໄດ້ດີ, ອີງໃສ່ມາດຖານທີ່ສົມເຫດສົມຜົນກວ່າ. ທ່ານບໍ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະປະເຊີນກັບການຂາດຂໍ້ມູນເພາະວ່າທ່ານມີແຫຼ່ງປະສົມປະສານ. ຢູ່ເທິງສຸດ, ທ່ານປ່ຽນໄປຢ່າງໄວວາ ດິຈິຕອລ ເຊິ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນປັດຈຸບັນ.

ສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຫນ້າສົນໃຈ

La ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​ໂຄງ​ການ​ ບໍ່ຄວນຖືວ່າເປັນຊ່ວງເວລາທີ່ໜ້າເບື່ອອີກຕໍ່ໄປ. ເພື່ອບັນລຸສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຕ້ອງພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ການລາຍງານຂອງທ່ານມີຄວາມດຶງດູດ. ສໍາລັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນຕ່າງໆທີ່ເຈົ້າຈະແບ່ງປັນໃນການລາຍງານຂອງເຈົ້າ, ຫຼິ້ນກັບອົງປະກອບຂອງສາຍຕາ.

ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ມີຊີວິດຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ການລາຍງານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເລື່ອນໃນສີທີ່ຈັບໃຈເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ. ການນໍາໃຊ້ລະຫັດສີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອຫມາຍຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ມູນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາ.

ນອກຈາກສີ, ຍັງໃສ່ ຕາຕະລາງໃນການລາຍງານຂອງທ່ານ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ແຜນວາດແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະ assimilate ກວ່າຕົວເລກ. ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ເພີ່ມຮູບພາບ ຫຼື GIFs ເພື່ອດຶງດູດຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນ.

ປັບການລາຍງານຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ

ການລາຍງານໂຄງການທີ່ທັນສະໄຫມຫມາຍຄວາມວ່າໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແລະການລາຍງານສໍາລັບຫົວຫນ້າພະແນກຕ່າງໆບໍ່ຄວນຄືກັນ.

ການລາຍງານໂຄງການສະໄໝໃໝ່ຈະບໍ່ຖືກປະພັນດ້ວຍການນຳສະເໜີ PowerPoint ຢູ່ຕໍ່ໜ້າຜູ້ຊົມແບບ passive. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຕົວ​ຊີ້​ວັດ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ ກັບຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມວ່າການລາຍງານເປັນອົງປະກອບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຕັດສິນໃຈ. ຮູ້ວິທີການຄັດອອກຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອປະກອບເຂົ້າໃນການລາຍງານຂອງທ່ານ.

ຂ້ອຍມີລາຍໄດ້ທໍາອິດຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນເວັບໃນປີ 2012 ໂດຍການພັດທະນາແລະສ້າງລາຍໄດ້ຈາກການເຂົ້າຊົມເວັບໄຊທ໌ຂອງຂ້ອຍ (AdSense ... ).


ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 2013 ແລະການບໍລິການດ້ານວິຊາຊີບຄັ້ງທໍາອິດຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ມີໂອກາດເຂົ້າຮ່ວມໃນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງສະຖານທີ່ຫຼາຍກວ່າ 450 ໃນຫຼາຍກວ່າ +20 ປະເທດ.

ບໍ່​ມີ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ

ຄໍາ​ເຫັນ​?