Hvordan skrive en perfekt profesjonell e-post?

I dag skal vi komme oss ut av rammeverket for 100 % nettmarkedsføring ... men ikke så mye. Å skrive en e-post er faktisk en viktig faglig ferdighet.

Enten det er for en jobbsøking, et internship, for å utveksle med kunder eller kolleger, avslører e-posten mye om forfatteren.

Som du får bare én sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk, her er noen anbefalinger for å sette oddsen på din side ... ofte svært lik de som er formulert i vår artikkel om e-postkampanjer.

Skriv en profesjonell e-post

 

1/ Ta vare på tittelen.

Tittelen din bør få deg til å ønske å klikke for å lese resten av e-posten.

Det er sannsynlig at innen en profesjonell krets der du allerede er introdusert, vil posten din bli åpnet og lest.

Men en fengende tittel vil sikkert sette målet ditt i bedre humør.

Erfaring viser at en formel som induserer en følelse av at det haster eller oppfordrer til handling, fungerer relativt bra.

 

2/ Henter kilder.

Tilby deg en idé, en løsning? Argumenter ved å sitere kilder.

Et resonnement bygget på uangripelige kilder er neppe det seg selv.

Hva om å skrive en e-post var å skrive en kort avhandlingsplan?

 

3/ Legg skjemaet i den.

Å SKRIVE HELT MED STORE BOKSTAVER UNNGÅS.

Ulikt vurdert, utropstegn og smilefjes skal brukes med ekstrem måtehold.

MEME LOL Michel Houellebecq

Hva med "LOL"? New York Times publiserte nettopp først i sin historie, oversetter ordene til Michel Houellebecq:

Michel Houellebecq LOLPraktiske råd: vent med å bli en vinner av Goncourt før du generaliserer praksisen i korrespondansen din.

 

4/ Hold det kort.

"Det du designer godt uttrykkes tydelig" og 150 til 200 ord (15-20 linjer) bør være nok til å:

  • Uttrykk det essensielle med en god synteseånd.
  • Hold leserens oppmerksomhet og deres evne til å svare deg raskt.

Merk at forfatterskapet til sitatet er kontroversielt for noen Internett-brukere:

Farskapssitat BOILEAU

 

5/ Mål: 0 feil.

I en tid hvor stavekontroller er integrert i meldingssystemer og nettlesere, krever det en viss latskap for ikke å høyreklikke og velge riktig ord.

I samme ånd kan en lat syntaks, der noen få ord av og til mangler, oppfattes som mangel på omtanke hos adressaten din.

Kanskje han vil ha det delikate av deg påpek det med kattunger ?

 

6/ Skriv en e-post for alle, tidstestet.

En profesjonell e-post er ikke en personlig e-post: den kan leses av flere personer i en bedrift.

Det kan også arkiveres ... og hentes senere.

Så still deg selv spørsmålet i sammenheng med et prosjekt som skal forsvares, for eksempel:

  • Er jeg helt høflig?
  • Ville jeg bli flau hvis noen andre leser denne e-posten?

Hvis du er i tvil, gjør noen touch-ups.

 

Illustrasjonsbilde fra en google gmail video.

Jeg tjente min første inntekt på nettet i 2012 ved å utvikle og tjene penger på trafikken på nettstedene mine (AdSense...).


Siden 2013 og mine første profesjonelle tjenester, har jeg hatt muligheten til å delta i utviklingen av mer enn 450 nettsteder i mer enn +20 land.

Les også på bloggen

Se alle artiklene
1 Kommentar
    • Michel
    • Februar 8 2016
    Svar

    Hei alle sammen,
    Mange gode råd i denne artikkelen! Takk så mye.
    Jeg er helt enig, det er ingenting som skremmer en kunde mer enn å se stavefeil. Spesielt siden det nå finnes en uendelighet av stavekontrollere som kan hjelpe oss 🙂
    Michel

En kommentar ?