3 nøkler til moderne prosjektrapportering

En prosjektrapport gjør det mulig å periodisk bestemme resultatindikatorene for et prosjekt. Dette er et vesentlig element for å sikre styring og styring av et prosjekt, uansett hva det måtte være. Det gjør det mulig å gjøre kjent fremdriften i prosjektet og å ha oversikt over de ulike aktivitetene. I denne artikkelen snakker jeg om 3 essensielle nøkler til moderne prosjektrapportering, inkludert bruken av et PPM-verktøy.

Bruk et PPM-verktøy (integrert rapportering).

PPM eller Project Portfolio Management er en programvare som gjør det mulig å optimere realiseringen av en prosjektrapportering. Å bruke de riktige innsamlingsverktøyene er en av hemmelighetene til vellykket rapportering. De datainnsamling kan bare forenkles takket være et PPM-verktøy som lar deg automatisere prosedyren. PPM-programvaren kobles til samarbeidsverktøyene du allerede bruker, slik at den raskt kan samle inn data med den frekvensen du ønsker.

Denne typen verktøy lar deg også gi mening til dataene som samles inn. Du kan enkelt se dem og til og med sammenligne viss informasjon. Du kan med andre ord konvertere data til informasjon. De blir da raskt mer lesbare og forståelige.

Un PPM-verktøyet lar deg også ha en rapportering godt forsynt, basert på mer rasjonelle kriterier. Du vil sannsynligvis ikke møte mangel på informasjon fordi du har en integrert kilde. På toppen av det bytter du raskt til digitalisering som er viktig i dag.

Lag en attraktiv rapport

La presentasjon av prosjektrapport bør ikke lenger betraktes som et kjedelig øyeblikk. For å oppnå dette må du prøve å gjøre rapporteringen din attraktiv. For at publikum skal kunne fange opp den ulike informasjonen du skal dele i rapporteringen din, lek med visuelle elementer.

Bruk gjerne forskjellige farger for å gi mer liv til rapporteringen din. Du kan sette inn fengslende farger for å fremheve viss informasjon. Det er også en god idé å bruke bedriftens fargekode for å markere viktigheten av informasjon.

Bortsett fra farger, sett også inn diagrammer i rapporteringen din. For eksempel er diagrammer lettere å assimilere enn figurer. Deretter, når det er mulig, legg til bilder eller GIF-er for å fengsle publikum enda mer.

Tilpass rapporteringen til publikum

Moderne prosjektrapportering betyr å gi publikum den informasjonen de trenger. Derfor bør ikke rapportering til ledelsen og rapportering for ulike avdelingsledere være det samme.

Moderne prosjektrapportering rimer ikke lenger på en PowerPoint-presentasjon foran et passivt publikum. Faktisk må du velge tilpassede indikatorer til målgruppen din. Ikke glem at rapportering er et element som lar publikum ta en avgjørelse. Vet hvordan du sorterer ut nyttig og relevant informasjon som skal inkluderes i rapporteringen din.

Jeg tjente min første inntekt på nettet i 2012 ved å utvikle og tjene penger på trafikken på nettstedene mine (AdSense...).


Siden 2013 og mine første profesjonelle tjenester, har jeg hatt muligheten til å delta i utviklingen av mer enn 450 nettsteder i mer enn +20 land.

Les også på bloggen

Se alle artiklene
Ingen kommentarer

En kommentar ?