Как написать идеально профессиональное письмо?

Сегодня мы собираемся выйти за рамки 100% веб-маркетинга… но не настолько. Действительно, написание электронного письма - обязательный профессиональный навык.

Будь то поиск работы, стажировка, обмен с клиентами или коллегами, электронное письмо многое раскрывает его автора.

Comme у нас есть только один раз возможность произвести первое хорошее впечатление, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в выигрыше ... часто очень похожи на те, которые сформулированы по случаю нашей статьи о рассылки по электронной почте.

1 / Позаботьтесь о названии.

Ваш заголовок должен вызывать у вас желание щелкнуть, чтобы прочитать остальную часть письма.

Вполне вероятно, что в профессиональном кругу, в котором вы уже представлены, ваша электронная почта будет открыта и прочитана.

Но броский заголовок определенно улучшит положение вашей цели.

Опыт показывает, что формула, которая вызывает чувство срочности или призывает к действию, работает относительно хорошо.

2 / Ссылка на источники.

Предложить идею, решение? Аргументируйте, цитируя источники.

Рассуждения, построенные на неопровержимых источниках, сами по себе не являются таковыми.

Что, если написание электронного письма означало написание краткого плана эссе?

3 / Придайте форму.

ПИСАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОКРУТИТСЯ.

С другой стороны, восклицательные знаки и смайлы следует использовать с крайней умеренностью.

А что насчет "LOL"? The New York Times только что опубликовала первый в своей истории, переводя слова Мишеля Уэльбека:

Практический совет: дождитесь победы в гонкуре, прежде чем обобщать практику в своей переписке.

4 / Будьте краткими.

«То, что хорошо задумано, четко указано» и 150-200 слов (15-20 строк) должно быть достаточно для:

• Выражайте главное с помощью хорошего синтеза.
• Сохраняйте внимание читателя и способность быстро реагировать.

Обратите внимание, что авторство цитаты обсуждается некоторыми пользователями Интернета:

5 / Цель: 0 ошибок.

В то время как средства проверки правописания интегрированы в систему обмена сообщениями и браузеры, требуется определенная лень, чтобы не щелкнуть правой кнопкой мыши и не выбрать правильное слово.

Кстати, ленивый синтаксис, при котором иногда пропускаются несколько слов, может быть воспринят получателем как неуважительный.

Может быть, у него будет твоя нежность указать на это с котятами ?

6 / Напишите электронное письмо для всех, проверка временем.

Профессиональное письмо - это не личное письмо: его могут прочитать несколько человек в компании.

Его также можно заархивировать ... и извлечь позже.

Поэтому задайте себе вопрос в контексте защищаемого проекта, например:

• Я совершенно вежлив?
• Смущусь ли я, если это письмо прочитает кто-то другой?

Если сомневаетесь, поправьте.

Иллюстративное изображение после google gmail видео.