3 ключа к современной отчетности по проектам

Отчетность по проекту дает возможность периодически определять показатели эффективности проекта. Это важный элемент для обеспечения управления любым проектом. Это позволяет публиковать информацию о ходе реализации проекта и иметь обзор различных мероприятий. В этой статье я расскажу вам о 3 основных ключах к созданию современных отчетов по проектам, включая использование инструмента PPM.

Используйте инструмент PPM (интегрированная отчетность)

PPM или Project Portfolio Management - это программное обеспечение, позволяющее оптимизировать реализацию проектной отчетности. Один из секретов успешной отчетности - это использование правильных инструментов для сбора информации. В сбор данных можно упростить благодаря инструменту PPM что позволяет автоматизировать процедуру. Программное обеспечение PPM подключается к уже используемым инструментам для совместной работы, что позволяет ему быстро собирать данные с любой выбранной вами частотой.

Этот вид инструментов также позволяет вам анализировать собранные данные. Вы можете легко просмотреть их и даже сравнить определенную информацию. Другими словами, вы можете преобразовывать данные в информацию. Затем они быстро становятся более читаемыми и понятными.

Un Инструмент PPM также позволяет создавать отчеты хорошо снабжены, исходя из более рациональных критериев. Вы не рискуете столкнуться с недостатком информации, потому что у вас есть встроенный источник. Кроме того, вы быстро переключаетесь на оцифровка что очень важно в наши дни.

Создавайте привлекательные отчеты

La представление отчетности по проекту больше не следует рассматривать как скучный момент. Для этого вы должны постараться сделать вашу отчетность привлекательной. Чтобы ваша аудитория уловила различную информацию, которой вы собираетесь поделиться в своем репортаже, поиграйте с визуальными элементами.

Не стесняйтесь использовать разные цвета, чтобы сделать ваши репортажи более живыми. Вы можете использовать очаровательные цвета, чтобы выделить определенную информацию. Также неплохо использовать цветовой код вашей компании, чтобы обозначить важность информации.

Кроме цветов вставьте еще графика в вашей отчетности. Например, диаграммы легче усвоить, чем числа. Затем, где это возможно, добавьте фотографии или GIF-файлы, чтобы еще больше заинтересовать вашу аудиторию.

Адаптируйте свои отчеты для своей аудитории

Выполнение современных отчетов по проектам означает предоставление вашей аудитории необходимой информации. Вот почему отчетность, предназначенная для управления, и отчетность для внимания руководителей разных отделов не должны быть одинаковыми.

Современная отчетность по проектам больше не рифмуется с презентацией PowerPoint перед пассивной аудиторией. Вы действительно должны выбрать подходящие индикаторы вашей целевой аудитории. Помните, что отчетность - это то, что позволяет вашей аудитории принять решение. Знайте, как отсортировать полезную и актуальную информацию для включения в вашу отчетность.

Я получил свой первый доход в Интернете в 2012 году, развивая и монетизируя трафик своих сайтов (AdSense ...).


С 2013 года, когда я получил первые профессиональные услуги, у меня была возможность участвовать в разработке более 450 сайтов в более чем +20 странах.

Также читайте в блоге

Просмотреть все статьи
Без комментариев

Комментарий ?