Napíšte profesionálny email

Ako napísať perfektne profesionálny email?

Dnes vyjdeme zo 100% rámca webového marketingu... ale nie až tak. Písanie e-mailu je skutočne nevyhnutná profesionálna zručnosť.

Či už ide o hľadanie práce, stáž, výmenu s klientmi alebo kolegami, e-mail prezrádza veľa o jeho autorovi.

Ako máte len jednu šancu urobiť dobrý prvý dojem, tu je niekoľko odporúčaní, aby ste dali šancu na vašu stranu... často veľmi podobné tým, ktoré sú formulované v našom článku o e-mailové kampane.

Napíšte profesionálny email

 

1/ Postarajte sa o titul.

Váš názov by vás mal prinútiť kliknúť a prečítať si zvyšok e-mailu.

Je pravdepodobné, že v rámci odborného okruhu, v ktorom ste už predstavení, sa vaša pošta otvorí a prečíta.

Ale chytľavý názov určite zlepší náladu vašej cieľovky.

Skúsenosti ukazujú, že vzorec navodzujúci pocit naliehavosti alebo nabádajúci k akcii funguje relatívne dobre.

 

2/ Citovanie zdrojov.

Ponúkať nápad, riešenie? Argumentujte citovaním zdrojov.

Úvaha postavená na nenapadnuteľných zdrojoch je sotva taká.

Čo keby bolo písanie e-mailu napísaním krátkeho plánu dizertačnej práce?

 

3/ Vložte do nej formu.

VYHNITE SA PÍSANIU VEĽKÝMI PÍSMENAMI.

Rôzne výkričníky a smajlíky by sa mali používať s extrémnou mierou.

MEME LOL Michel Houellebecq

A čo "LOL"? New York Times práve zverejnil prvý vo svojej histórii, prekladajúc slová Michela Houellebecqa:

Michel Houellebecq LOLPraktická rada: počkajte, kým vyhráte Goncourt, a až potom zovšeobecnite prax vo svojej korešpondencii.

 

4/ Stručne.

„To, čo dobre navrhnete, je vyjadrené jasne“ a 150 až 200 slov (15 – 20 riadkov) by malo stačiť na:

  • Vyjadrite to podstatné s dobrým duchom syntézy.
  • Udržte si pozornosť čitateľa a jeho schopnosť rýchlo na vás reagovať.

Upozorňujeme, že autorstvo citátu je pre niektorých používateľov internetu kontroverzné:

Citát otcovstva BOILEAU

 

5/ Cieľ: 0 vina.

V čase, keď je kontrola pravopisu integrovaná do systémov na odosielanie správ a prehliadačov, si vyžaduje určitú dávku lenivosti nekliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať správne slovo.

V rovnakom duchu môže byť lenivá syntax, kde občas chýba pár slov, vnímaná ako nedostatok ohľaduplnosti vášho adresáta.

Možno bude mať tú pochúťku ako vy upozornite na to mačiatkami ?

 

6/ Napíšte email pre každého, overený časom.

Profesionálny e-mail nie je osobný e-mail: môže si ho prečítať niekoľko ľudí v spoločnosti.

Dá sa tiež archivovať... a získať neskôr.

Položte si teda otázku v kontexte projektu, ktorý sa má obhajovať, napríklad:

  • Som dokonale zdvorilý?
  • Hanbil by som sa, keby si tento e-mail prečítal niekto iný?

Ak máte pochybnosti, urobte nejaké úpravy.

 

Ilustračný obrázok od a google gmail video.

1 réflexion sur “Comment écrire un mail parfaitement professionnel ?”

  1. Ahoj všetci,
    Veľa dobrých rád v tomto článku! Mnohokrat dakujem.
    Úplne súhlasím, nič neodradí zákazníka viac ako videnie pravopisných chýb. Hlavne, že teraz existuje nekonečno pravopisných kontrol, ktoré nám môžu pomôcť 🙂
    Michel

zanechať komentár

Vaša emailová adresa nebude zverejnená.