Jinsi ya kuandika barua pepe ya kitaaluma kikamilifu?

Leo tutatoka nje ya mfumo wa uuzaji wa wavuti 100%… lakini sio sana. Hakika, kuandika barua pepe ni ujuzi muhimu wa kitaaluma.

Iwe ni kwa ajili ya kutafuta kazi, mafunzo ya ndani, kubadilishana na wateja au wafanyakazi wenzako, barua pepe inafichua mengi kuhusu mwandishi wake.

Comme unapata nafasi moja tu ya kufanya mwonekano mzuri wa kwanza, haya ni baadhi ya mapendekezo ya kuweka tabia mbaya upande wako… mara nyingi ni sawa na yale yaliyoandaliwa katika makala yetu kampeni za barua pepe.

Andika barua pepe ya kitaaluma

 

1/ Tunza kichwa.

Kichwa chako kinapaswa kukufanya utake kubofya ili kusoma barua pepe iliyosalia.

Kuna uwezekano kwamba ndani ya mduara wa kitaaluma ambao tayari umetambulishwa, barua yako itafunguliwa na kusomwa.

Lakini jina la kuvutia hakika litaweka lengo lako katika hali nzuri zaidi.

Uzoefu unaonyesha kuwa fomula inayochochea hisia ya udharura au kuhimiza kuchukua hatua hufanya kazi vizuri kiasi.

 

2/ Kutaja vyanzo.

Nikupe wazo, suluhu? Hoja kwa kutaja vyanzo.

Hoja iliyojengwa juu ya vyanzo visivyoweza kupingwa haiko hivyo yenyewe.

Je, ikiwa kuandika barua pepe ulikuwa unaandika mpango mfupi wa tasnifu?

 

3/ Weka fomu ndani yake.

KUANDIKA KABISA KWA HERUFI KUBWA NI KUEPUKA.

Zikizingatiwa kwa njia tofauti, alama za mshangao na tabasamu zinafaa kutumiwa kwa kiasi kikubwa.

MEME LOL Michel Houellebecq

Vipi kuhusu "LOL"? Gazeti la New York Times limechapisha hivi punde kwanza katika historia yake, akitafsiri maneno ya Michel Houellebecq:

Michel Houellebecq LOLUshauri wa vitendo: subiri kuwa mshindi wa Goncourt kabla ya kujumlisha mazoezi katika mawasiliano yako.

 

4/ Ifanye fupi.

"Kile unachobuni vizuri kinaonyeshwa wazi" na maneno 150 hadi 200 (mistari 15-20) yanafaa kutosha:

  • Eleza muhimu kwa roho nzuri ya usanisi.
  • Weka umakini wa msomaji wako na uwezo wao wa kukujibu haraka.

Kumbuka kuwa uandishi wa nukuu una utata kwa baadhi ya watumiaji wa Mtandao:

Nukuu ya baba BOILEAU

 

5/ Lengo: kosa 0.

Wakati ambapo vikagua tahajia vinaunganishwa kwenye mifumo ya ujumbe na vivinjari, inachukua kiasi fulani cha uvivu kutobofya kulia na kuchagua neno sahihi.

Kwa roho hiyo hiyo, sintaksia ya uvivu, ambapo maneno machache hukosekana mara kwa mara, inaweza kutambuliwa kama kutozingatiwa na mpokeaji huduma.

Labda atakuwa na ladha yako onyesha na kittens ?

 

6/ Andika barua pepe kwa kila mtu, iliyojaribiwa kwa wakati.

Barua pepe ya kitaaluma sio barua pepe ya kibinafsi: inaweza kusomwa na watu kadhaa katika kampuni.

Inaweza pia kuwekwa kwenye kumbukumbu… na kurejeshwa baadaye.

Kwa hivyo jiulize swali katika muktadha wa mradi unaopaswa kutetewa, kwa mfano:

  • Je, mimi ni mstaarabu kabisa?
  • Je, nitaaibika mtu mwingine akisoma barua pepe hii?

Ikiwa una shaka, fanya miguso kadhaa.

 

Picha ya kielelezo kutoka kwa a google gmail video.

Nilipata mapato yangu ya kwanza kwenye wavuti mnamo 2012 kwa kukuza na kuchuma mapato ya trafiki ya tovuti zangu (AdSense...).


Tangu 2013 na huduma zangu za kwanza za kitaalamu, nilipata fursa ya kushiriki katika maendeleo ya tovuti zaidi ya 450 katika zaidi ya nchi +20.

Pia soma kwenye blogi

Tazama nakala zote
1 Maoni
    • Michel
    • Februari 8 2016
    Répondre

    Jambo kila mtu,
    Ushauri mwingi mzuri katika nakala hii! Asante sana.
    Nakubali kabisa, hakuna kitu ambacho kinamkasirisha mteja zaidi ya kuona makosa ya tahajia. Hasa tangu sasa kuna infinity ya vikagua tahajia ambayo inaweza kutusaidia 🙂
    Michel

Maoni?