Funguo 3 za kuripoti mradi wa kisasa

Ripoti ya mradi hufanya iwezekanavyo kuamua mara kwa mara viashiria vya utendaji wa mradi. Hiki ni kipengele muhimu ili kuhakikisha usimamizi na usimamizi wa mradi, vyovyote itakavyokuwa. Inawezesha kujulisha maendeleo ya mradi na kuwa na muhtasari wa shughuli mbalimbali. Katika nakala hii, ninazungumza juu ya funguo 3 muhimu za kuripoti mradi wa kisasa, pamoja na utumiaji wa zana ya PPM.

Tumia zana ya PPM (kuripoti jumuishi).

PPM au Usimamizi wa Portfolio ya Mradi ni programu inayoruhusu kuboresha utimilifu wa ripoti ya mradi. Kutumia zana sahihi za kukusanya ni moja ya siri za kuripoti kwa mafanikio. The ukusanyaji wa data inaweza tu kurahisishwa shukrani kwa zana ya PPM ambayo inakuwezesha kufanya utaratibu otomatiki. Programu ya PPM inaunganishwa na zana shirikishi ambazo tayari unatumia, na kuiruhusu kukusanya data kwa haraka katika marudio ya chaguo lako.

Aina hii ya zana pia hukuruhusu kutoa maana kwa data iliyokusanywa. Unaweza kuzitazama kwa urahisi na hata kulinganisha habari fulani. Kwa maneno mengine, unaweza kubadilisha data kuwa habari. Kisha zinasomeka zaidi na kueleweka haraka.

Un Zana ya PPM pia inaruhusu kuwa na ripoti hutolewa vizuri, kwa kuzingatia vigezo vya busara zaidi. Huna uwezekano wa kukumbana na ukosefu wa habari kwa sababu una chanzo jumuishi. Juu ya hayo, unabadilisha haraka uwekaji tarakimu ambayo ni muhimu siku hizi.

Unda ripoti ya kuvutia

La uwasilishaji wa ripoti ya mradi haipaswi kuchukuliwa tena kuwa wakati wa kuchosha. Ili kufikia hili, lazima ujaribu kufanya ripoti yako kuvutia. Ili hadhira yako inasa taarifa mbalimbali ambazo utashiriki katika kuripoti kwako, cheza na vipengele vya kuona.

Jisikie huru kutumia rangi tofauti ili kutoa uhai zaidi kwa ripoti yako. Unaweza kuingiza rangi zinazovutia ili kuangazia habari fulani. Kutumia msimbo wa rangi wa kampuni yako kuashiria umuhimu wa habari pia ni wazo nzuri kupitisha.

Mbali na rangi, pia ingiza chati katika ripoti yako. Kwa mfano, michoro ni rahisi kuiga kuliko takwimu. Kisha, inapowezekana, ongeza picha au GIF ili kuvutia hadhira yako hata zaidi.

Rekebisha kuripoti kwako kwa hadhira yako

Kuripoti mradi wa kisasa kunamaanisha kuwapa hadhira yako habari wanayohitaji. Ndio maana kuripoti kwa menejimenti na kuripoti kwa wakuu wa idara mbalimbali kusiwe sawa.

Kuripoti kwa mradi wa kisasa hakufanyi tena mashairi na wasilisho la PowerPoint mbele ya hadhira tulivu. Kwa kweli, unapaswa kuchagua viashiria vilivyobadilishwa kwa walengwa wako. Usisahau kwamba kuripoti ni kipengele kinachoruhusu hadhira yako kufanya uamuzi. Jua jinsi ya kupanga maelezo muhimu na muhimu ya kujumuisha katika ripoti yako.

Nilipata mapato yangu ya kwanza kwenye wavuti mnamo 2012 kwa kukuza na kuchuma mapato ya trafiki ya tovuti zangu (AdSense...).


Tangu 2013 na huduma zangu za kwanza za kitaalamu, nilipata fursa ya kushiriki katika maendeleo ya tovuti zaidi ya 450 katika zaidi ya nchi +20.

Pia soma kwenye blogi

Tazama nakala zote
Hakuna maoni

Maoni?