جدید پروجیکٹ رپورٹنگ کی 3 کلیدیں۔

پروجیکٹ کی رپورٹ وقتاً فوقتاً کسی پروجیکٹ کی کارکردگی کے اشارے کا تعین کرنا ممکن بناتی ہے۔ کسی پروجیکٹ کے انتظام اور انتظام کو یقینی بنانے کے لیے یہ ایک لازمی عنصر ہے، چاہے وہ کچھ بھی ہو۔ اس سے پروجیکٹ کی پیشرفت کو جاننا اور مختلف سرگرمیوں کا جائزہ لینا ممکن ہوتا ہے۔ اس مضمون میں، میں جدید پروجیکٹ رپورٹنگ کے لیے 3 ضروری کلیدوں کے بارے میں بات کرتا ہوں، بشمول ایک PPM ٹول کا استعمال۔

پی پی ایم (انٹیگریٹڈ رپورٹنگ) ٹول استعمال کریں۔

PPM یا پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ایک ایسا سافٹ ویئر ہے جو پراجیکٹ کی رپورٹنگ کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ جمع کرنے کے صحیح ٹولز کا استعمال کامیاب رپورٹنگ کے رازوں میں سے ایک ہے۔ دی ڈیٹا اکٹھا کرنا صرف آسان کیا جا سکتا ہے PPM ٹول کا شکریہ جو آپ کو طریقہ کار کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ PPM سافٹ ویئر ان تعاونی ٹولز سے جڑتا ہے جنہیں آپ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں، جس سے یہ آپ کے انتخاب کی فریکوئنسی پر تیزی سے ڈیٹا اکٹھا کر سکتا ہے۔

اس قسم کا ٹول آپ کو جمع کردہ ڈیٹا کو معنی دینے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ انہیں آسانی سے دیکھ سکتے ہیں اور کچھ معلومات کا موازنہ بھی کر سکتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، آپ ڈیٹا کو معلومات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد وہ زیادہ پڑھنے کے قابل اور تیزی سے قابل فہم ہو جاتے ہیں۔

Un پی پی ایم ٹول بھی رپورٹنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اچھی طرح سے فراہم کی گئی، زیادہ عقلی معیار کی بنیاد پر۔ آپ کو معلومات کی کمی کا سامنا کرنے کا امکان نہیں ہے کیونکہ آپ کے پاس ایک مربوط ذریعہ ہے۔ اس کے سب سے اوپر، آپ تیزی سے سوئچ کریں ڈیجیٹلائزیشن جو کہ آج کل ضروری ہے۔

ایک پرکشش رپورٹ بنائیں

La ایک پروجیکٹ رپورٹ کی پیشکش مزید بورنگ لمحہ نہیں سمجھا جانا چاہئے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کو اپنی رپورٹنگ کو پرکشش بنانے کی کوشش کرنی چاہیے۔ آپ کے سامعین کو مختلف معلومات حاصل کرنے کے لیے جو آپ اپنی رپورٹنگ میں شیئر کرنے جا رہے ہیں، بصری عناصر کے ساتھ کھیلیں۔

اپنی رپورٹنگ کو مزید جان دینے کے لیے بلا جھجھک مختلف رنگ استعمال کریں۔ آپ کچھ معلومات کو نمایاں کرنے کے لیے دلکش رنگوں میں پھسل سکتے ہیں۔ معلومات کی اہمیت کو نشان زد کرنے کے لیے اپنی کمپنی کے کلر کوڈ کا استعمال کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے۔

رنگوں کے علاوہ بھی داخل کریں۔ آپ کی رپورٹنگ میں چارٹس. مثال کے طور پر، اعداد و شمار کے مقابلے میں خاکوں کو ضم کرنا آسان ہے۔ پھر، جب بھی ممکن ہو، اپنے سامعین کو مزید موہ لینے کے لیے تصاویر یا GIFs شامل کریں۔

اپنی رپورٹنگ کو اپنے سامعین کے مطابق ڈھالیں۔

جدید پروجیکٹ رپورٹنگ کا مطلب ہے اپنے سامعین کو وہ معلومات فراہم کرنا جس کی انہیں ضرورت ہے۔ اسی لیے انتظامیہ کے لیے رپورٹنگ اور مختلف محکموں کے سربراہوں کے لیے رپورٹنگ ایک جیسی نہیں ہونی چاہیے۔

جدید پروجیکٹ رپورٹنگ اب غیر فعال سامعین کے سامنے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے ساتھ شاعری نہیں کرتی ہے۔ اصل میں، آپ کو منتخب کرنا ہوگا مناسب اشارے اپنے ہدف کے سامعین کے لیے۔ یہ نہ بھولیں کہ رپورٹنگ ایک ایسا عنصر ہے جو آپ کے سامعین کو فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی رپورٹنگ میں شامل کرنے کے لیے مفید اور متعلقہ معلومات کو ترتیب دینے کا طریقہ جانیں۔

میں نے ویب پر اپنی پہلی آمدنی 2012 میں اپنی سائٹس (AdSense...) کے ٹریفک کو تیار اور منیٹائز کرکے حاصل کی۔


2013 اور میری پہلی پیشہ ورانہ خدمات کے بعد، مجھے +450 سے زیادہ ممالک میں 20 سے زیادہ سائٹس کی ترقی میں حصہ لینے کا موقع ملا۔

بلاگ پر بھی پڑھیں

تمام مضامین دیکھیں
کوئی تبصرہ نہیں

ایک تبصرہ؟