بالکل پیشہ ورانہ ای میل کیسے لکھیں؟

آج ہم 100% ویب مارکیٹنگ فریم ورک سے باہر نکلنے جا رہے ہیں… لیکن اتنا زیادہ نہیں۔ درحقیقت، ای میل لکھنا ایک ضروری پیشہ ورانہ مہارت ہے۔

چاہے وہ نوکری کی تلاش، انٹرنشپ، کلائنٹس یا ساتھیوں کے ساتھ تبادلہ کرنے کے لیے ہو، ای میل اپنے مصنف کے بارے میں بہت کچھ ظاہر کرتی ہے۔

Comme آپ کو اچھا پہلا تاثر بنانے کا صرف ایک موقع ملتا ہے۔مشکلات کو اپنی طرف رکھنے کے لیے یہاں کچھ سفارشات ہیں... اکثر ہمارے مضمون میں وضع کردہ ان سے بہت ملتی جلتی ہیں ای میل مہمات.

ایک پیشہ ور ای میل لکھیں۔

 

1/ عنوان کا خیال رکھیں۔

آپ کے عنوان سے آپ کو باقی ای میل کو پڑھنے کے لیے کلک کرنا چاہیے۔

یہ ممکن ہے کہ کسی پیشہ ور حلقے کے اندر جس میں آپ کا تعارف ہو، آپ کا میل کھول کر پڑھا جائے گا۔

لیکن ایک دلکش عنوان یقینی طور پر آپ کے ہدف کو بہتر موڈ میں ڈال دے گا۔

تجربہ سے پتہ چلتا ہے کہ ایک فارمولہ جو عجلت کا احساس دلاتا ہے یا عمل پر زور دیتا ہے نسبتاً بہتر کام کرتا ہے۔

 

2/ ذرائع کا حوالہ دیتے ہوئے

آپ کو کوئی آئیڈیا، کوئی حل پیش کرتے ہیں؟ ذرائع کا حوالہ دے کر بحث کریں۔

ناقابل رسائی ذرائع پر استدلال شاید ہی ایسا ہو۔

کیا ہوگا اگر ای میل لکھنا ایک مختصر مقالہ منصوبہ لکھ رہا تھا؟

 

3/ اس میں فارم ڈالیں۔

مکمل طور پر بڑے حروف میں لکھنے سے گریز ہے۔

مختلف طور پر غور کیا گیا، انتہائی اعتدال کے ساتھ فجائیہ اور مسکراہٹ کا استعمال کیا جانا چاہیے۔

MEME LOL Michel Houellebecq

"LOL" کے بارے میں کیا خیال ہے؟ نیویارک ٹائمز نے حال ہی میں شائع کیا۔ اس کی تاریخ میں سب سے پہلے، مشیل ہوئل بیکق کے الفاظ کا ترجمہ:

Michel Houellebecq LOLعملی مشورہ: اپنے خط و کتابت میں مشق کو عام کرنے سے پہلے گونکورٹ کے فاتح بننے کا انتظار کریں۔

 

4/ اسے مختصر رکھیں۔

"آپ جس چیز کو اچھی طرح سے ڈیزائن کرتے ہیں وہ واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے" اور 150 سے 200 الفاظ (15-20 لائنیں) کافی ہونے چاہئیں:

  • ترکیب کی اچھی روح کے ساتھ ضروری کا اظہار کریں۔
  • اپنے قارئین کی توجہ اور آپ کو فوری جواب دینے کی صلاحیت رکھیں۔

نوٹ کریں کہ اقتباس کی تصنیف کچھ انٹرنیٹ صارفین کے لیے متنازعہ ہے:

پیٹرنٹی اقتباس BOILEAU

 

5/ مقصد: 0 غلطی۔

ایک ایسے وقت میں جب ہجے چیک کرنے والوں کو پیغام رسانی کے نظام اور براؤزرز میں ضم کر دیا جاتا ہے، صحیح لفظ کو دائیں کلک کرنے اور منتخب کرنے میں ایک خاص حد تک سستی درکار ہوتی ہے۔

اسی جذبے میں، ایک سست نحو، جہاں کبھی کبھار چند الفاظ غائب ہوتے ہیں، آپ کے مخاطب کی طرف سے غور کی کمی کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔

شاید اسے آپ کی نزاکت ملے گی۔ بلی کے بچوں کے ساتھ اس کی نشاندہی کریں ?

 

6/ ہر ایک کے لیے ایک ای میل لکھیں، وقت کے مطابق۔

پیشہ ورانہ ای میل ذاتی ای میل نہیں ہے: اسے کمپنی میں کئی لوگ پڑھ سکتے ہیں۔

اسے آرکائیو بھی کیا جا سکتا ہے… اور بعد میں بازیافت کیا جا سکتا ہے۔

تو اپنے آپ سے سوال پوچھیں کہ کسی پروجیکٹ کا دفاع کیا جائے، مثال کے طور پر:

  • کیا میں بالکل شائستہ ہوں؟
  • اگر کوئی اور اس ای میل کو پڑھے تو کیا میں شرمندہ ہوں گا؟

اگر شک ہو تو، کچھ ٹچ اپ بنائیں.

 

ایک سے مثالی تصویر گوگل جی میل ویڈیو.

میں نے ویب پر اپنی پہلی آمدنی 2012 میں اپنی سائٹس (AdSense...) کے ٹریفک کو تیار اور منیٹائز کرکے حاصل کی۔


2013 اور میری پہلی پیشہ ورانہ خدمات کے بعد، مجھے +450 سے زیادہ ممالک میں 20 سے زیادہ سائٹس کی ترقی میں حصہ لینے کا موقع ملا۔

بلاگ پر بھی پڑھیں

تمام مضامین دیکھیں
۱ تبصرہ
    • مائیکل
    • فروری 8 2016
    جواب

    خوش سب کو،
    اس مضمون میں بہت سارے اچھے مشورے! بہت شکریہ.
    میں پوری طرح سے اتفاق کرتا ہوں، ہجے کی غلطیوں کو دیکھنے سے زیادہ کوئی چیز ایسی نہیں ہے جو گاہک کو روکتی ہو۔ خاص طور پر چونکہ اب ہجے چیک کرنے والوں کی لامحدود تعداد موجود ہے جو ہماری مدد کر سکتی ہے 🙂
    مائیکل

ایک تبصرہ؟