3 chìa khóa để báo cáo dự án hiện đại

Báo cáo dự án giúp xác định định kỳ các chỉ số hoạt động của dự án. Đây là một yếu tố cần thiết để đảm bảo việc điều hành và quản lý một dự án, bất kể nó có thể là gì. Nó giúp bạn có thể biết được tiến độ của dự án và có cái nhìn tổng quan về các hoạt động khác nhau. Trong bài viết này, tôi nói về 3 chìa khóa cần thiết để báo cáo dự án hiện đại, bao gồm cả việc sử dụng công cụ PPM.

Sử dụng công cụ PPM (báo cáo tích hợp)

PPM hoặc Quản lý danh mục dự án là một phần mềm cho phép tối ưu hóa việc thực hiện báo cáo dự án. Sử dụng các công cụ thu thập phù hợp là một trong những bí quyết báo cáo thành công. Các thu thập dữ liệu chỉ có thể được đơn giản hóa nhờ công cụ PPM cho phép bạn tự động hóa quy trình. Phần mềm PPM kết nối với các công cụ cộng tác mà bạn đã sử dụng, cho phép nó nhanh chóng thu thập dữ liệu theo tần suất bạn chọn.

Loại công cụ này cũng cho phép bạn cung cấp ý nghĩa cho dữ liệu được thu thập. Bạn có thể xem chúng một cách dễ dàng và thậm chí so sánh các thông tin nhất định. Nói cách khác, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu thành thông tin. Sau đó, chúng trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn một cách nhanh chóng.

Un Công cụ PPM cũng cho phép có một báo cáo được cung cấp tốt, dựa trên các tiêu chí hợp lý hơn. Bạn không có khả năng phải đối mặt với việc thiếu thông tin vì bạn có một nguồn tích hợp. Trên hết, bạn nhanh chóng chuyển sang số hóa đó là điều cần thiết ngày nay.

Tạo một báo cáo hấp dẫn

La trình bày báo cáo dự án không còn được coi là một khoảnh khắc nhàm chán. Để đạt được điều này, bạn phải cố gắng làm cho báo cáo của mình hấp dẫn. Để khán giả của bạn nắm bắt được nhiều thông tin khác nhau mà bạn sẽ chia sẻ trong báo cáo của mình, hãy sử dụng các yếu tố hình ảnh.

Hãy thoải mái sử dụng các màu sắc khác nhau để tạo thêm sức sống cho báo cáo của bạn. Bạn có thể chọn màu sắc quyến rũ để làm nổi bật thông tin nhất định. Sử dụng mã màu của công ty bạn để đánh dấu tầm quan trọng của thông tin cũng là một ý tưởng hay.

Ngoài màu sắc, cũng chèn biểu đồ trong báo cáo của bạn. Ví dụ, sơ đồ dễ đồng hóa hơn hình. Sau đó, bất cứ khi nào có thể, hãy thêm ảnh hoặc GIF để thu hút khán giả của bạn hơn nữa.

Điều chỉnh báo cáo của bạn cho phù hợp với khán giả của bạn

Báo cáo dự án hiện đại có nghĩa là cung cấp cho khán giả của bạn thông tin họ cần. Đó là lý do tại sao báo cáo cho quản lý và báo cáo cho các trưởng bộ phận khác nhau không được giống nhau.

Báo cáo dự án hiện đại không còn vần với bản trình bày PowerPoint trước khán giả thụ động. Trên thực tế, bạn phải chọn các chỉ số phù hợp cho đối tượng mục tiêu của bạn. Đừng quên rằng báo cáo là một yếu tố cho phép khán giả của bạn đưa ra quyết định. Biết cách sắp xếp thông tin hữu ích và có liên quan để đưa vào báo cáo của bạn.

Tôi kiếm được thu nhập đầu tiên trên web vào năm 2012 bằng cách phát triển và kiếm tiền từ lưu lượng truy cập từ các trang web của tôi (AdSense ...).


Kể từ năm 2013 và những dịch vụ chuyên nghiệp đầu tiên của tôi, tôi đã có cơ hội tham gia vào quá trình phát triển của hơn 450 địa điểm tại hơn 20 quốc gia.

Cũng đọc trên blog

Xem tất cả các bài báo
Miễn bình luận

Một lời bình luận ?