Làm thế nào để viết một email hoàn hảo chuyên nghiệp?

Hôm nay chúng ta sẽ thoát ra khỏi khuôn khổ tiếp thị web 100%… nhưng không nhiều lắm. Thật vậy, viết email là một kỹ năng chuyên môn cần thiết.

Cho dù là để tìm việc, thực tập, trao đổi với khách hàng hay đồng nghiệp, email cũng tiết lộ rất nhiều điều về tác giả của nó.

Comme bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng tốt đầu tiên, đây là một số khuyến nghị để đặt tỷ lệ cược về phía bạn… thường rất giống với những khuyến nghị được đưa ra trong bài viết của chúng tôi về chiến dịch email.

Viết một email chuyên nghiệp

 

1 / Chăm sóc tiêu đề.

Tiêu đề của bạn sẽ khiến bạn muốn nhấp để đọc phần còn lại của email.

Có khả năng là trong một vòng kết nối chuyên nghiệp mà bạn đã được giới thiệu, thư của bạn sẽ được mở và đọc.

Nhưng một tiêu đề hấp dẫn chắc chắn sẽ khiến mục tiêu của bạn có tâm trạng tốt hơn.

Kinh nghiệm cho thấy rằng một công thức gây ra cảm giác cấp bách hoặc thúc giục hành động hoạt động tương đối tốt.

 

2 / Trích dẫn nguồn.

Cung cấp cho bạn một ý tưởng, một giải pháp? Tranh luận bằng cách trích dẫn các nguồn.

Một lý luận được xây dựng trên các nguồn không có sẵn hầu như không tự nó như vậy.

Điều gì sẽ xảy ra nếu viết email là viết một kế hoạch luận văn ngắn?

 

3 / Đưa biểu mẫu vào đó.

VIẾT HOÀN TOÀN CHỮ VỐN ĐƯỢC TRÁNH.

Được xem xét khác nhau, dấu chấm than và biểu tượng mặt cười nên được sử dụng với mức độ vừa phải.

MEME LOL Michel Houellebecq

Còn "LOL" thì sao? Thời báo New York vừa xuất bản đầu tiên trong lịch sử của nó, dịch lời của Michel Houellebecq:

Michel Houellebecq LOLLời khuyên thiết thực: hãy đợi cho đến khi bạn giành được Goncourt trước khi khái quát cách thức thực hành trong thư của bạn.

 

4 / Giữ cho nó ngắn gọn.

“Những gì bạn thiết kế tốt được thể hiện rõ ràng” và 150 đến 200 từ (15-20 dòng) là đủ để:

  • Hãy thể hiện cái cần thiết với một tinh thần tổng hợp tốt.
  • Giữ sự chú ý của người đọc và khả năng họ phản hồi bạn nhanh chóng.

Lưu ý rằng quyền tác giả của trích dẫn gây tranh cãi đối với một số người dùng Internet:

Trích dẫn quan hệ cha con BOILEAU

 

5 / Khách quan: 0 lỗi.

Vào thời điểm mà công cụ kiểm tra chính tả được tích hợp vào các hệ thống nhắn tin và trình duyệt, cần phải có sự lười biếng nhất định để không nhấp chuột phải và chọn từ chính xác.

Cũng theo tinh thần đó, một cú pháp lười biếng, trong đó đôi khi thiếu một vài từ, có thể bị người nhận của bạn coi là thiếu cân nhắc.

Có lẽ anh ấy sẽ thích bạn chỉ ra nó với mèo con ?

 

6 / Viết email cho mọi người, được kiểm tra thời gian.

Một email chuyên nghiệp không phải là một email cá nhân: nó có thể được đọc bởi nhiều người trong một công ty.

Nó cũng có thể được lưu trữ… và truy xuất sau.

Vì vậy, hãy tự hỏi bản thân câu hỏi trong bối cảnh của một dự án được bảo vệ, ví dụ:

  • Tôi có hoàn toàn lịch sự không?
  • Tôi có thấy xấu hổ nếu ai đó đọc được email này không?

Nếu nghi ngờ, hãy thực hiện một số chỉnh sửa.

 

Hình ảnh minh họa từ một video google gmail.

Tôi kiếm được thu nhập đầu tiên trên web vào năm 2012 bằng cách phát triển và kiếm tiền từ lưu lượng truy cập từ các trang web của tôi (AdSense ...).


Kể từ năm 2013 và những dịch vụ chuyên nghiệp đầu tiên của tôi, tôi đã có cơ hội tham gia vào quá trình phát triển của hơn 450 địa điểm tại hơn 20 quốc gia.

Cũng đọc trên blog

Xem tất cả các bài báo
1 Comment
    • Michel
    • Tháng Hai 8 2016
    Répondre

    Bonjour à tous,
    Rất nhiều lời khuyên tốt trong bài viết này! Cảm ơn rất nhiều.
    Tôi hoàn toàn đồng ý, không có gì khiến khách hàng khó chịu hơn việc nhìn thấy lỗi chính tả. Đặc biệt là vì bây giờ có vô số công cụ kiểm tra chính tả có thể giúp chúng ta 🙂
    Michel

Một lời bình luận ?