3 clés pour faire un reporting projet moderne

Un reporting projet permet de déterminer de manière périodique les indicateurs de performance d’un projet. Il s’agit d’un élément indispensable pour assurer la gestion et le management d’un projet, quel qu’il soit. Il permet en effet de faire connaître l’avancement du projet et d’avoir une vision d’ensemble des différentes activités. Dans cet article, je vous parle de 3 clés essentielles pour faire un reporting projet moderne, dont l’utilisation d’un outil PPM.

Utilisez un outil PPM (reporting intégré)

La PPM ou Project Portfolio Management est un logiciel permettant d’optimiser la réalisation d’un reporting de projet. L’utilisation des bons outils de collecte est l’un des secrets d’un reporting réussi. La collecte de données peut justement être simplifiée grâce à un outil PPM qui vous permet d’automatiser la procédure. Le logiciel PPM se connecte aux outils collaboratifs que vous utilisez déjà, ce qui lui permet de rassembler rapidement les données selon la fréquence de votre choix.

Ce genre d’outil vous permet aussi de donner du sens aux données collectées. Vous pouvez les visualiser facilement et même comparer certaines informations. Autrement dit, il vous est possible de convertir les données en informations. Elles deviennent alors plus lisibles et compréhensibles rapidement.

Un outil PPM permet également d’avoir un reporting bien fourni, basé sur des critères plus rationnels. Vous ne risquez pas de faire face à un manque d’informations, car vous disposez d’une source intégrée. En plus de cela, vous passez rapidement à la digitalisation qui est indispensable de nos jours.

Élaborez un reporting attractif

La présentation d’un reporting projet ne doit plus être considérée comme un moment ennuyeux. Pour y parvenir, vous devez tenter de rendre votre reporting attrayant. Pour que votre audience capte les diverses informations que vous allez partager dans votre reporting, jouez avec des éléments visuels.

N’hésitez pas à utiliser différentes couleurs pour donner plus de vie à votre reporting. Vous pouvez y glisser des couleurs captivantes pour mettre en valeur certaines informations. L’utilisation du code couleur de votre entreprise pour marquer l’importance des informations est aussi une bonne idée à adopter.

À part les couleurs, insérez aussi des graphiques dans votre reporting. Les diagrammes sont par exemple plus facilement assimilables que les chiffres. Puis, dans la mesure du possible, ajoutez des photos ou des GIF pour captiver encore plus votre audience.

Adaptez votre reporting à votre audience

Faire un reporting de projet moderne, c’est fournir à son audience les informations dont elle a besoin. C’est pourquoi un reporting destiné à la direction et un reporting à l’attention des différents chefs de service ne devraient pas être les mêmes.

Un reporting projet moderne ne rime plus avec une présentation PowerPoint devant une audience passive. Vous devez en effet choisir des indicateurs adaptés à votre public visé. N’oubliez pas qu’un reporting est en élément qui permet à votre audience de prendre une décision. Sachez alors trier les informations utiles et pertinentes à insérer dans votre reporting.